Assolvono attualmente le funzioni del Segretariato della FOSIT una segretaria generale ed un'addetta all'informazione.

Segretaria Generale della FOSIT è Dorothy Prezza che ha assunto l'incarico dal 2005. Alla Segretaria generale fanno capo la responsabilità della Federazione, il coordinamento del Comitato e della Commissione Tecnica, la promozione della qualità delle ONG affiliate e le relazioni con i finanziatori.

Addetta all'Informazione e ai Servizi è Vanessa Ghielmetti che da gennaio 2010 affianca la Segretaria Generale. Tra le competenze, la responsabilità del settore informazione, la partecipazione alla gestione del segretariato e della documentazione.

Gli uffici della FOSIT, siti in via alla Campagna 9 a Lugano, sono aperti da lunedì a giovedì. Si riceve previo appuntamento.

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