MONDO AL PARCO 2019

MONDO AL PARCO 2019

Sabato, 21 Settembre 2019 Parco Ciani, Lugano

Programma orientativo

09.00-10.30 Montaggio stand

10:30 Colazione per i partecipanti e invitati

11.00 Apertura della giornata

11.15-12.30 Conferenza, evento lancio alla Darsena

13.30-16.30 Animazioni e spettacoli

17.00 Chiusura e smontaggio

 

Regolamento di iscrizione  (le iscrizioni sono chiuse)

Possono partecipare al Mondo al Parco tutte le associazioni, ONG, comunità di stranieri, riconosciute di pubblica utilità e senza scopo di lucro, con sede nella Svizzera italiana (in seguito organizzazione).

  • A ciascuna organizzazione, verrà messo a disposizione gratuitamente uno spazio (stand con 1 panca e 1 tavolo) dove poter esporre le proprie attività e presentare i propri progetti.
  • A ciascuna organizzazione verrà fornito 1 ticket parcheggio per l’Autosilo Piazza Castello.
  • Ciascuna organizzazione iscritta dovrà partecipare alla riunione di coordinamento che si terrà in settembre (martedì 3 settembre alle 18.30 presso la sala Multiuso della casa anziani La piazzetta a Lugano-Loreto segue un rinfresco).
  • Tutti gli stand verranno suddivisi a seconda dei continenti di riferimento all’interno del Parco Ciani e su Rivetta Tell.
  • La scelta del posizionamento degli stand all’interno di un continente è di competenza degli organizzatori.
  • Tutti gli stand dovranno essere aperti al pubblico dalle 11.00 alle 17.00. Non si possono lasciare gli stand vuoti.
  • Ogni stand dovrà mostrare ben visibile il nome della organizzazione e almeno una scheda di presentazione delle proprie attività (si consiglia: un riassunto su foglio A4, con copie per il pubblico, oppure un opuscolo stampato).
  • Rammentiamo che lo stand è messo a disposizione delle organizzazioni gratuitamente. Ciascuna organizzazione però ne è responsabile e al termine della giornatadeve riporre le proprie panche e tavoli nei punti di raccolta che saranno indicati. Alle organizzazioni che non smonteranno il proprio stand verrà chiesto un contributo spese di CHF 50.00. Si ricorda anche che è vietato l'utilizzo di puntine o cambrette per il fissaggio di eventuali tovaglie per i tavoli e panchine. Eventuali manutenzioni per la pulizia saranno fatturate CHF 60.00 l'ora.
  • Gli organizzatori stamperanno un flyer che presenta le associazioni/ONG partecipanti. A tale scopo, raccomandiamo particolare cura nella redazione del formulario di iscrizione onde evitare errori di pubblicazione.
  • I gruppi interessati a presentare delle specialità culinarie possono somministrare pasti caldi o freddi su Rivetta Tell (nel qual caso è indispensabile l’indicazione di un gerente responsabile - munito di certificato di gerenza - che dovrà essere presente tutto il giorno) o proporre dolci pronti alla vendita all’interno di Parco Ciani (per i dolci non è necessario il gerente). In questo caso va specificato nel formulario se si vuole la sola postazione di gastronomia (per pasti caldi o freddi su Rivetta Tell) o anche lo stand informativo (all’interno del Parco Ciani, dove eventualmente si possono vendere dolci).
  • La vendita di bibite sarà gestita dagli organizzatori; i partecipanti possono proporre unicamente bibite tradizionali NON alcoliche.
  • È prevista un’area comune per consumare i pasti su Rivetta Tell con tavoli e panche.
  • I gruppi interessati a presentare performance di danza, canto, ballo, eccetera potranno farne richiesta. La scelta degli spettacoli e animazioni ed il relativo programma compete agli organizzatori.
  • Le organizzazioni che realizzano animazioni viene riconosciuto un rimborso spese di CHF 200, dopo accettazione da parte degli organizzatori.

 

 

 

 

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